Ein Projektmanagement Tool zu suchen ist wie den perfekten Lebenspartner zu finden. Es soll alles können und mir jeden Wunsch von den Lippen ablesen und gleichzeitig einfach in der Anwendung sein. Doch bevor Sie sich ins Getümmel stürzen, sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Was wollen Sie wirklich?
Der erste Schritt bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools ist die Klärung Ihrer eigenen Bedürfnisse und Anforderungen. Fragen Sie sich: „Was genau benötige ich?“ und ebenso wichtig: „Was möchte ich auf keinen Fall?“ Nur wenn Sie diese Fragen klar beantworten können, sind Sie in der Lage, ein Tool zu finden, das zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Den Markt verstehen
Der Markt für Projektmanagement-Tools ist breit gefächert. Von umfassenden All-in-One-Systemen bis hin zu modularen Lösungen, die sich erweitern lassen, gibt es für jeden Anwendungsfall das passende Tool. Es ist jedoch wichtig, sich nicht allein von aktuellen Trends oder Empfehlungen beeinflussen zu lassen. Was bei anderen Unternehmen funktioniert, muss nicht unbedingt für Sie geeignet sein.
Ein Tool nur danach auszusuchen, weil es gerade trendy ist und beim Unternehmens-Stammtisch empfohlen wird, kann unterumständen ein teures Unterfangen sein.
Die Risiken unüberlegter Entscheidungen
Ein häufiges Problem bei der Auswahl eines neuen Tools ist, dass man sich zu schnell von Trends oder Empfehlungen leiten lässt. Ein Tool nur deshalb zu wählen, weil es gerade im Gespräch ist, kann fatale Folgen haben. Wenn Sie bereits hohe Lizenzkosten zahlen und die Umstellung im Unternehmen in vollem Gange ist, dann aber feststellen, dass das Tool nicht zu Ihnen passt, erleben Sie den gefürchteten „Aha-Moment“. Die Erkenntnis „Für uns passt es nicht!“ kommt oft zu spät und hinterlässt unnötig verbrannte Erde bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
Der richtige Ansatz zur Tool-Auswahl
Um solche Fehlentscheidungen zu vermeiden, sollten Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools systematisch vorgehen – genauso wie bei jedem anderen IT-Programm:
- Überlegen: Definieren Sie Ihre Anforderungen klar.
- Suchen: Recherchieren Sie mögliche Tools, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Testen: Probieren Sie die favorisierten Tools aus, bevor Sie sich entscheiden.
- Entscheiden: Wählen Sie das Tool, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
- Implementieren/Anpassen: Integrieren Sie das Tool in Ihre Arbeitsprozesse und passen Sie es bei Bedarf an.
Unterstützung durch die ValueUp Projektmanagement-Tool Checkliste
Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet die kostenlose ValueUp Projektmanagement-Tool Checkliste wertvolle Unterstützung. Sie hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und die Kriterien zu identifizieren, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind. So finden Sie das ideale Tool, das nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch zukünftige Entwicklungen berücksichtigen kann.
Mit einer sorgfältigen Auswahl und der richtigen Checkliste in der Hand kann die Suche nach dem perfekten Projektmanagement-Tool tatsächlich so erfolgreich sein wie die Suche nach dem perfekten Lebenspartner – es braucht nur die richtige Vorbereitung.
Und sollten sie trotz hilfreicher Checkliste unterstützung bei der nachhaltigen Implementierung benötigen: ValueUp bietet Ihnen den notwendigen Mehrwert! Einfach Erstgespräch vereinbaren.